W przypadku produktu wytworzonego w UE osobą odpowiedzialną jest producent z siedzibą w UE. W przypadku produktu importowanego osobą odpowiedzialną jest każdy importer w odniesieniu do produktu, który wprowadza do obrotu. Obaj mogą pisemnym pełnomocnictwem wyznaczyć inną osobę z siedzibą w UE, która musi przyjąć je na piśmie.
Dlatego funkcję tę może pełnić wyspecjalizowana firma doradcza z siedzibą w UE.