بالنسبة للمنتج المصنوع في الاتحاد الأوروبي، يكون الشخص المسؤول هو المصنّع المقيم في الاتحاد. وبالنسبة للمنتج المستورد، يكون كل مستورد هو الشخص المسؤول عن المنتج الذي يطرحه في السوق. ويمكن لكليهما تعيين شخص آخر مقيم في الاتحاد بموجب تفويض مكتوب، ويجب على ذلك الشخص قبول التفويض كتابةً.
لذلك يمكن لشركة استشارية متخصصة مقرها الاتحاد الأوروبي أن تتولى هذا الدور.