Ovlaštenje je pisani sporazum kojim proizvođač ili uvoznik određuje drugu osobu u EU-u za svoju odgovornu osobu. Određena osoba mora ovlaštenje prihvatiti u pisanom obliku.
U praksi ovlaštenje uređuje i tko dostavlja koje dokumente, kako se čuva dokumentacija s informacijama o proizvodu i kako se postupa po zahtjevima nadležnih tijela.