Пълномощното е писменото споразумение, с което производител или вносител определя друго лице в ЕС за свое отговорно лице. Определеното лице трябва да приеме пълномощното писмено.
На практика пълномощното урежда и кой какви документи предоставя, как се съхранява досието с информация за продукта и как се обработват исканията на органите.