แฟ้มข้อมูลผลิตภัณฑ์คือแฟ้มทางเทคนิคที่ผู้รับผิดชอบต้องเก็บไว้สำหรับผลิตภัณฑ์เครื่องสำอางแต่ละรายการตามมาตรา 11 ของระเบียบ (EC) No 1223/2009
รวบรวมคำอธิบายผลิตภัณฑ์ รายงานความปลอดภัย ข้อมูลการผลิต หลักฐานคำกล่าวอ้าง และข้อมูลการทดสอบในสัตว์ และต้องเปิดให้หน่วยงานตรวจเมื่อร้องขอ