Ní mór an PIF a bheith ar fáil go héasca i bhformáid leictreonach nó i bhformáid eile ag seoladh an Duine Fhreagraigh a luaitear ar an lipéad.
Dá bhrí sin, ní mór don seoladh ar an lipéad agus don áit ina gcoinnítear an comhad a bheith ag teacht le chéile.